情報セキュリティ方針
株式会社フリード（以下、当社といいます。）は、テレビ番組の制作における、取材・リサーチを行っている会社です。同様に取材・リサーチ業務として、テレビ番組とのインターネット連動企画、コマーシャル制作、プロモーションビデオ制作にも協力をしています。
当社はこれらの業務を通じ、日常に密接した情報および情報に関連する資産（以下、情報資産という）を「安全」、「適切」、「迅速」に提供することで社会に貢献したいと考えています。そのためにも、個人情報保護を含めた情報資産の重要性を十分に認識し信頼を得ることが当社の社会的責務であると考え、以下の情報セキュリティ方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
- 当社は、情報セキュリティ方針の表明および、ISMSマニュアル、情報セキュリティ手順書を制定し、取扱う情報資産に対して適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 全従業員は、定められた情報セキュリティ対策に準じて、情報資産の取扱い、保護・管理を行います。万が一、違反した場合は、その内容によって罰則を課します。
- 当社は、社内の責任体制を明確にすると共に、情報セキュリティに関する法令、規制、得意先各社との契約を遵守します。
- 当社は、適切なリスクアセスメントに基づいて、情報資産への不正なアクセスに対して、効果的かつ安全なセキュリティ対策を講じます。
- 当社は、情報セキュリティの監査・是正・教育を定期的に行い、セキュリティ対策の適切な改善、維持を図ります。
- 当社は、情報資産を外部業者に委託もしくは共有する場合、当社ルールに従い、安全が確保されると確認できる委託先を選定すると共に、適切な教育・監督を行います。
- 情報漏洩・改ざん等の事故が発生した場合は、迅速且つ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行います。
個人情報保護方針
株式会社フリード（以下、当社といいます。）は、テレビ番組の制作における、取材・リサーチを行っている会社です。同様に取材・リサーチ業務として、テレビ番組とのインターネット連動企画、コマーシャル制作、プロモーションビデオ制作にも協力をしています。
当社はこれらの業務を通じ、日常に密接した情報を「安全」、「適切」、「迅速」に提供することで社会に貢献したいと考えています。そのためにも、個人情報保護の重要性を十分に認識し信頼を得ることが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
- 当社は、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報保護法に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
- 当社は、必要かつ適切な安全管理措置を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、是正に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、適切な対応を行います。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記の相談窓口にて承ります。
- 当社は、本方針及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、継続的な改善に努めます。
〒102－0093 東京都千代田区平河町2-14-7 YUKEN平河町ビル２Ｆ
株式会社フリード お問い合せ窓口 宛
電話：03-5226-8855（受付：月～金曜日の11：00～20：00）
2014年9月8日改定
AI倫理ポリシー
株式会社フリードは、AI倫理に関する社会的・国際的な議論の高まりを受け、またAIポリシーを重視する声に応え、AIポリシーを策定いたします。
また、開示前情報など、機密性の高い情報を取扱うことを鑑み、利便性だけでなく安心・安全を考慮して、AI技術を利活用いたします。
１．基本的な考え
- 当社は、AI技術を人の働きを補完する改善の道具とし、人権を尊重し、人々の生活を豊かにするために利活用いたします。 AI技術はあくまでも人を補完するものであることを認識し、人を中心とする考えを原則とし、人権・人格の尊厳を守ります。
２．全社的な取り組み
- 従業員の教育
当社では日ごろからA Iの課題に関するニュースや研究を広く従業員に広めると同時に、定期的にAI倫理等の課題に関する従業員向け研修を開催します。 - ガイドライン等の準拠
国内、国外を問わず、当社はこれらを広く研究し、合理的なガイドラインについて準拠します。 - 公平性
当社は、AIの判断に偏りが生じる可能性に留意し、特定の個人や集団が不当に差別されないよう配慮します。 - 安全性,プライバシー保護,セキュリティの確保
ISO/IEC 27001:2022 及び JIS Q 27001:2023 取得企業として、ステークホルダーの財産等の安全性確保とプライバシー保護に配慮し、AIのセキュリティ確保に努めます。
制定日 2024年4月1日
個人情報の取り扱いについて
①本人から直接書面以外の方法によって取得する個人情報
| 直接書面以外の方法によって取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 被調査先のホームページ・新聞・雑誌等で公開された情報 | テレビ番組制作・放映、メディア・コンテンツ制作の企画・調査 |
②開示対象個人情報に関する事項の周知
- もくじ
- Ⅰ，当社の名称
- Ⅱ，個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
- Ⅲ，開示対象個人情報の利用目的
- Ⅳ，｢第三者提供｣に関する事項
- Ⅴ，開示などのご請求手続き
- Ⅵ，開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情などのお問い合せ窓口
- Ⅵ，開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情などのお問い合せ窓口
Ⅰ，当社の名称 |
株式会社 フリード | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ⅱ，個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先 |
個人情報保護管理者：木村明弘 連絡先：03-5226-8855 （受付：月～金曜日の11：00～20：00） |
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Ⅲ，開示対象個人情報の利用目的 |
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Ⅳ，｢第三者提供｣に関する事項 |
当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
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Ⅴ，開示などのご請求手続き |
当社は、開示などの求めに応じる手続きとして次の事項を定めております。
実際の開示などのご請求に際しましては、以下のフォームを印刷していただいた上で必要事項をご記入いただき、右欄に定めるご本人確認のための書類を同封し（開示請求の場合のみ所定の手数料も同封してください）、お問い合せ窓口までご郵送ください。 ご請求を受付けたのち、必要な手続きを経て3週間以内に、ご回答書を書留にて郵送いたします。（調査に3週間以上要する場合には、その旨をご連絡いたします） 「個人情報の開示等の請求書」を以下からダウンロードした上で必要事項をご記入ください。 個人情報の開示等の請求書 『個人情報の開示等の請求書』（PDFファイル：約79KB） |
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Ⅵ，開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情などのお問い合せ窓口 |
お問い合せ窓口：
〒102－0093 東京都千代田区平河町2-14-7 YUKEN平河町ビル２Ｆ 株式会社フリード お問い合せ窓口 宛 電話：03-5226-8855（受付：月～金曜日の11：00～20：00） |
個人情報開示のご請求についての詳細
【ご請求いただく際の必要書類】
- 請求書
- ご本人確認書類：以下に示す書類の写しのいずれか１通
運転免許証、旅券、年金手帳、福祉手帳、健康保険証、外国人登録証明書 - 手数料（開示請求の場合のみ） 1,000円（定額小為替）
【代理人による請求の場合】
- 委任による代理人の場合
- 委任状（ご本人の実印が捺印されているもの）１通
- ご本人の印鑑証明書１通
- 法定代理人の場合
- 法定代理権を証明する書類１通
【請求にお応えできない場合】
法令の定めによりご請求にお応えできない場合や、請求いただいた個人情報を保有していなかった場合など、請求にお応えできない場合にはその旨の回答書を郵送いたします。（手数料は返還致しませんのでご了承下さい）
【書類不備の場合】
ご提出いただいた書類に不備がある場合は、お問い合せ窓口からご連絡させて頂きますが、1ヶ月以内に訂正や書類追加などのご対応を頂けない場合、ご請求はなかったものとさせて頂きます。
【請求書類送付先】
〒102－0093 東京都千代田区平河町2-14-7 YUKEN平河町ビル2F
株式会社フリード お問い合せ窓口 宛
※「開示対象個人情報」とは電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報のことです。